Directrices para autores/as

Instrucciones a los Autores

Los documentos enviados a la Revista RESPEA – UMSA deberán ajustarse a las siguientes instrucciones, preparadas considerando el estilo y naturaleza de la Revista y las “ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals” (“ICMJE Recommendations”), establecidas por el International Committee of Medical Journal Editors y disponibles en el sitio web www.icmje.org.

La Revista RESPEA – UMSA  espera que los autores sigan los mejores protocolos de investigación disponibles, los cuales se describen en el centro de recursos de la Red EQUATOR. 

1. El Formato.

Debe incluirse en un archivo Word con formato carta, letra Times New Roman o Arial, con tamaño de letra 12pt, interlineado a 1,5 líneas y justificado a la izquierda, dejando un margen de al menos 3 cm en los 4 bordes. Todas las páginas deben ser numeradas en el ángulo superior derecho, empezando por la página del título. En otro documento se incluirán las Tablas y Figuras.

Según su naturaleza, los manuscritos son clasificados para una de las Secciones de la Revista: “Artículos originales”, “Artículos de actualización” o “Miscelaneos”. Para cada Sección hay un límite de extensión referido al número de palabras, en un recuento que se inicia en la Introducción y abarca hasta el fin de la Discusión (se excluyen para el recuento: la página de Título, el Resumen, los Agradecimientos, las Referencias, Tablas y Figuras). Se solicita que los “Artículos originales” no sobrepasen 2500 palabras. Los “Artículos de Actualización” pueden extenderse hasta 3000 palabras, pudiendo agregarse hasta dos Tablas y dos Figuras y no más de veinte referencias en todos los casos. Las “Cartas al Editor” no deben sobrepasar 1.000 palabras, pudiendo agregarse hasta seis referencias y una Tabla o una Figura, cuyo tamaño no debe sobrepasar media página de espacio.

Los artículos originales deben ser enviados en español con la traducción del resumen en inglés.

Los “Artículos originales”, deben dividirse en partes tituladas “Introducción”, “Material y Método”, “Resultados” y “Discusión”. Otros tipos de artículos, tales como los “Artículos de Revisión”, pueden acomodarse a otros formatos, los mismos serán aprobados por los Editores.

2. Orden de presentación:
   • Página del Título

La primera página del manuscrito presenta:

• El título del trabajo, que debe ser conciso, pero informativo sobre el contenido central de la publicación y estimular el interés del lector. No emplee abreviaturas en el título. Agregue en renglón separado un “título abreviado” de no más de 60 caracteres (incluyendo espacios), que sintetice dicho título y pueda ser utilizado como “cabezal de páginas”.
• Nombres y apellidos de el o los autores. Se recomienda a los autores escribir su nombre con un formato constante en todas sus publicaciones.
• Al término de cada nombre de autor debe identificarse con números arábigos, en “superíndice”, el nombre de la o las Instituciones a las que perteneció dicho autor durante la ejecución del trabajo; y su ubicación geográfica (ciudad, país). Señale también su título profesional más alto, o su calidad de estudiante o becario de una determinada universidad.
• Nombre y dirección del autor con quien establecer correspondencia, incluyendo teléfonos (fijo o celular) y correo electrónico. El número de teléfono facilitará la comunicación con la secretaría, pero no se publicará en la Revista.
• Fuente de apoyo financiero, si lo hubo, en forma de subsidio de investigación (grants), equipos, fármacos, o todos ellos. Debe declararse toda ayuda financiera recibida, especificando si la organización que la proporcionó tuvo o no influencia en el diseño del estudio; en la recolección, análisis o interpretación de los datos.
• El número de Tablas y de Figuras que se adjuntan.
• Un recuento computacional de palabras, explicitado en el párrafo 2 del punto 1 de estas Instrucciones.

Cada una de las partes siguientes (2.2 a 2.8) debe iniciarse en nuevas páginas.

• Resúmenes en Español y en Inglés

La segunda página debe contener un resumen estructurado en español, de no más de 250 palabras, que describa los propósitos del estudio, el material y métodos, los resultados principales y las conclusiones más importantes. Los autores deben agregar una traducción al inglés del título y del resumen del trabajo (“Abstract”). Los Editores podrán modificar la redacción del resumen en inglés entregado por los autores si estiman que ello beneficiará su difusión. Al final del resumen en inglés los autores deben proponer 3 a 5 “Key words” (“palabras clave”) elegidas en la lista de términos DesC ó “MeSH Headings” del Index Medicus (“Medical Subjects Headings”), accesible en Google: MeSH Browser o en www.nlm.nih.gov/mesh/.

Los manuscritos clasificables como “Artículos originales” deben continuar con las siguientes partes:

• Introducción

Resuma los antecedentes que dan relevancia a su estudio. No revise extensamente el tema y cite sólo las referencias bibliográficas que sean muy relacionadas. La Introducción debe terminar con una frase que sintetice claramente el objetivo del estudio. No mencione los resultados ni las conclusiones de este estudio en la Introducción. Si emplea abreviaturas, explicite su significado la primera vez que las mencione.

• Material y Método

Describa el tipo de estudio, la selección de los sujetos estudiados: pacientes o animales de experimentación, órganos, tejidos, células, etc., y sus respectivos controles. Identifique los métodos, instrumentos o aparatos y procedimientos empleados, con la precisión adecuada para permitir a otros observadores que reproduzcan sus resultados. Si se emplearon métodos bien establecidos y de uso frecuente (incluso métodos estadísticos), limítese a nombrarlos y cite las referencias respectivas. Cuando los métodos han sido publicados, pero no son bien conocidos, proporcione las referencias y agregue una breve descripción. Si los métodos son nuevos o aplicó modificaciones a métodos establecidos, descríbalas con precisión, justifique su empleo y enuncie sus limitaciones.

En estudios en seres humanos, explicite si los procedimientos respetaron normas éticas concordantes con la Declaración de Helsinki (actualizada en 2013) y si fueron revisados y aprobados por un Comité de Ética de la Investigación en Seres Humanos, de la institución en que se efectuó el estudio, y deben identificarlo. Cuando lo soliciten los editores, los autores deberán entregar copias “escaneadas” del documento de aprobación por el Comité de Ética y del consentimiento informado. Los estudios en animales de experimentación deben acompañarse de la aprobación por el Comité de Ética correspondiente.

Identifique los fármacos y compuestos químicos empleados, con su nombre genérico, sus dosis y vías de administración.

Indique siempre el número de pacientes o de observaciones, los métodos estadísticos empleados y el nivel de significación elegido previamente para juzgar los resultados.

• Resultados

Presente sus resultados siguiendo una secuencia lógica y concordante, en el texto, las Tablas y Figuras. Los datos se pueden mostrar en Tablas o en Figuras, pero no simultáneamente en ambas. No mezcle la presentación de los resultados con su discusión.

• Discusión

Se trata de una discusión de los resultados obtenidos en este trabajo y no una revisión del tema. Destaque los aspectos nuevos e importantes que aporta su trabajo y las conclusiones que propone a partir de ellos. No repita detalladamente los datos que mostró en “Resultados”. Refiérase claramente al cumplimiento de los objetivos que explicitó en la “Introducción” de su manuscrito. Haga explícitas las concordancias o discordancias de sus hallazgos y sus limitaciones, comparándolas con otros estudios relevantes, identificados mediante las referencias bibliográficas respectivas. En el último párrafo de la discusión escribir las conclusiones, evite formular conclusiones que no estén respaldadas por sus resultados, así como apoyarse en otros trabajos aún no terminados. Plantee nuevas hipótesis cuando le parezca adecuado, pero califíquelas claramente como tales. Cuando sea apropiado, proponga sus recomendaciones.

• Agradecimientos

Exprese su agradecimiento sólo a personas e instituciones que hicieron contribuciones substantivas a este trabajo. Los autores son responsables por la mención de personas o instituciones a quienes los lectores podrían atribuir un apoyo a los resultados del trabajo y sus conclusiones.

• Referencias

El límite mínimo de referencias es de 10 y máximo de 30. Numere las referencias en el orden en que se las menciona por primera vez en el texto. Identifíquelas mediante numerales arábigos, colocados (entre paréntesis) al final de la frase o párrafo en que se las alude. Las referencias que sean citadas únicamente en las Tablas o en las leyendas de las Figuras, deben numerarse en la secuencia que corresponda a la primera vez que se citen dichas Tablas o Figuras en el texto.

Los resúmenes de presentaciones a Congresos pueden ser citados como referencias sólo cuando fueron publicados en revistas de circulación común. Si se publicaron en “Libros de Resúmenes”, pueden citarse en el texto (entre paréntesis), al final del párrafo pertinente.

Formato de referencias:

Las referencias serán presentadas en formato Vancouver. Los autores son responsables de la exactitud de sus referencias. Se recomienda usar un gestor de referencias.

• Tablas

Presente las Tablas en un documento aparte, en Word. Separe sus celdas con un interlineado de 1.5. Numere las Tablas en orden consecutivo y asígneles un título que explique su contenido sin necesidad de buscarlo en el texto del manuscrito (Título de la Tabla). Sobre cada columna coloque un encabezamiento corto o abreviado. Separe con líneas horizontales solamente los encabezamientos de las columnas y los títulos generales. Las columnas de datos deben separarse por espacios y no por líneas verticales. No utilice formatos PDF ni Excel. Cuando se requieran notas aclaratorias, agréguelas al pie de la Tabla. Explique al pie de las Tablas el significado de todas las abreviaturas utilizadas. Cite cada Tabla en su orden consecutivo de mención en el texto del trabajo.

• Figuras

Denomine “Figura” a toda ilustración que no sea Tabla (Ejemplos: gráficos, radiografías, electrocardiogramas, ecografías, etc.).

Las Figuras que sean gráficos, añadirlos en el documento Word donde están las tablas. Las Figuras que muestren imágenes (radiografías, histología, etc.) deben cumplir con los siguientes requisitos según su origen: Cámara digital: Son aceptables imágenes obtenidas con cámaras digitales, pues aunque comúnmente no superan los 96 dpi, son de gran tamaño (sobre 800 x 800 pixeles en promedio) y se puede concentrar la resolución mediante software. Por lo mismo, también son aceptables las imágenes obtenidas por medio de equipos radiológicos y tecnologías afines. Escáner: Son aceptables figuras obtenidas con escáneres ajustados para hacer copias en alta resolución. Vale decir, 150 dpi para las imágenes multitonales y sobre 800 dpi para los artes lineales o imágenes con un solo tono de color. No son aceptables figuras obtenidas en internet o escaneadas con ajuste de lector rápido para publicarlas en la web. Vale decir, imágenes con resolución baja o entre 72 y 96 dpi, por ser insuficiente para su publicación.

Sus títulos y leyendas no deben insertarse en la Figura, la misma que será presentada en formato jpg, sino que se incluirán en hoja en Word de las tablas. Los símbolos, flechas o letras empleadas en las fotografías de preparaciones microscópicas, deben tener un tamaño y contraste suficientes para distinguirlas de su entorno.

Cite cada Figura en el texto, en orden consecutivo.

Si una Figura reproduce material ya publicado, indique su fuente de origen y obtenga permiso escrito del autor y del editor original para reproducirla en su trabajo.

Las fotografías de pacientes deben cubrir su rostro para proteger su anonimato: cubrir solamente los ojos es insuficiente.

• Unidades de medida

Use unidades correspondientes al sistema métrico decimal. Las abreviaturas o símbolos deben ajustarse a la nomenclatura científica internacional.

3. Documentos que deben acompañar el artículo:
4. Carta de presentación, firmada por el autor corresponsal, explicitando que es un manuscrito inédito, que no será enviado a otra revista antes de conocer la decisión de los editores de la Revista RESPEA –UMSA (Se adjunta modelo).
5. Declaración de Responsabilidad de Autoría y declaración de Potenciales Conflictos de Intereses, proporcionando los datos solicitados y la identificación y firmas de todos los autores. La Revistahace suya las definiciones de autoría de las “ICMJE Recomendations”, que define como autor a la persona que cumpla con los siguientes 4 criterios: 1. Que realice una contribución sustancial a la concepción o diseño del artículo o a la adquisición, análisis o interpretación de los datos; 2. Que se haya participado en el diseño del trabajo de investigación o en la revisión crítica de su contenido intelectual; 3. Que haya intervenido en la aprobación de la versión final que vaya a ser publicada; 4. Que tenga capacidad de responder a cerca de todos los aspectos del artículo para asegurar que las cuestiones relacionadas con la exactitud o integridad de cualquier parte del trabajo esten adecuadamente investigadas y resueltas. Quienes no los cumplan deben ser reconocidos en los agradecimientos. Cuando la revisión editorial exija una nueva versión del trabajo, el autor corresponsal asume la responsabilidad de que haya sido aprobada por todos los autores. (Se adjunta modelo).

Los editores decidirán si procede poner estas Declaraciones en conocimiento de los revisores externos e incluirán en el texto de la publicación las que estimen pertinentes, según la naturaleza del manuscrito.

Tanto la carta de presentación como la Declaración de Responsabilidad de Autoría y declaración de Potenciales Conflictos de Intereses se presentarán con las firmas escaneadas en formato pdf.

4. Envío del manuscrito. Los manuscritos deben ser ingresados directamente por sus autores a la plataforma electrónica http://200.7.173.107/ojs siguiendo las instrucciones que da el sistema “Open Journal System (OJS)”.

5. Conducta de la Revista RESPEA –UMSAante eventuales trasgresiones a la ética de las publicaciones científicas. De acuerdo con la definición de autoría establecida en las “ICMJE Recommendations”, cada persona que figura como autor de un manuscrito es responsable de todo su contenido y debe colaborar en cualquier investigación que se origine por errores, omisiones, o faltas a la ética de las publicaciones científicas, ya sea durante el proceso de revisión o después de publicado el manuscrito. Para el manejo de estas situaciones, la Revista se atiene a la indicaciones establecidas por el Committee on Publication Ethics (COPE) https://publicationethics.org/.